Privacyverklaring – Praktijk Joniell

Versie: september 2026

Praktijk Joniell hecht waarde aan jouw privacy en gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. In deze privacyverklaring lees je welke gegevens ik verzamel, waarom ik deze gebruik, hoe lang ik ze bewaar en welke rechten je hebt.

1. Wie is verantwoordelijk voor jouw gegevens?

Praktijk Joniell is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Voor vragen over jouw gegevens kun je contact opnemen via:

E-mail: info@joniell.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerk ik?

Afhankelijk van jouw contact met Praktijk Joniell kan ik de volgende gegevens verwerken:

• voor- en achternaam;
• e-mailadres;
• telefoonnummer;
• adresgegevens, wanneer deze nodig zijn voor administratie of facturatie;
• geboortedatum, geboortetijd en geboorteplaats voor astrologische begeleiding;
• informatie die je zelf deelt over je levensverhaal, gevoelens, angsten, ervaringen of terugkerende patronen;
• eventuele informatie over lichamelijke of psychische klachten die je uit eigen beweging met mij deelt;
• afspraken, correspondentie en persoonlijke sessienotities;
• een geluidsopname van de regressiesessie, wanneer je daarvoor vooraf toestemming geeft;
• betaal- en factuurgegevens;
• beperkte technische gegevens die noodzakelijk zijn voor de werking en beveiliging van de website.

Ik verzamel alleen gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.

3. Waarom verwerk ik deze gegevens?

Ik gebruik persoonsgegevens voor:

• het beantwoorden van vragen via e-mail of het contactformulier;
• het plannen en voorbereiden van afspraken;
• het uitvoeren van regressiesessies en astrologische begeleiding;
• het maken en overdragen van een geluidsopname van een sessie;
• administratie, betalingen en facturatie;
• het beveiligen en technisch laten functioneren van de website;
• het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

4. Op welke grondslagen worden gegevens verwerkt?

Gewone contact- en afspraakgegevens worden verwerkt omdat dit nodig is om op jouw verzoek te reageren, een afspraak voor te bereiden of een overeengekomen dienst uit te voeren.

Gegevens voor de financiële administratie worden verwerkt om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wanneer je informatie deelt over je lichamelijke of psychische gezondheid, kan dit bijzondere persoonsgegevens betreffen. Deze gegevens verwerk ik alleen wanneer dit noodzakelijk is en jij daarvoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven.

Een geluidsopname van een sessie wordt uitsluitend gemaakt met jouw voorafgaande en uitdrukkelijke toestemming. Je mag deze toestemming weigeren of later intrekken. Dit heeft geen gevolgen voor je recht om gebruik te maken van andere vormen van begeleiding.

5. Contactformulier en e-mail

Wanneer je het contactformulier invult of mij een e-mail stuurt, ontvang ik de gegevens die je zelf verstrekt.

Deel in een eerste bericht bij voorkeur niet meer persoonlijke of gevoelige informatie dan nodig. Wanneer aanvullende informatie nodig is ter voorbereiding van een sessie, bespreken we dit rechtstreeks.

Contactberichten die niet tot een afspraak leiden, worden maximaal één jaar na het laatste contact bewaard, tenzij je eerder om verwijdering vraagt of er een wettelijke reden bestaat om ze langer te bewaren.

6. Geboortegegevens en sessiegegevens

Geboortedatum, geboortetijd en geboorteplaats worden alleen gebruikt wanneer deze nodig zijn voor astrologische begeleiding.

Persoonlijke informatie en sessienotities worden vertrouwelijk behandeld en niet openbaar gemaakt. Deze gegevens worden maximaal twee jaar na de laatste sessie bewaard, tenzij jij eerder om verwijdering vraagt of een wettelijke verplichting langere bewaring noodzakelijk maakt.

Je kunt toestemming voor de verwerking van vrijwillig verstrekte bijzondere persoonsgegevens altijd intrekken. Intrekking heeft geen gevolgen voor verwerkingen die al rechtmatig hebben plaatsgevonden.

7. Geluidsopname van een regressiesessie

Met jouw uitdrukkelijke toestemming kan een geluidsopname van de sessie worden gemaakt.

De opname wordt tijdelijk bewaard op mijn telefoon en/of computer. Na de sessie wordt de opname op een USB-stick aan jou meegegeven.

Mijn eigen digitale kopie wordt uiterlijk binnen 30 dagen na de overdracht verwijderd. Hierdoor is er kort ruimte om een technisch probleem met de overdracht op te lossen.

De opname wordt niet gedeeld, gepubliceerd of gebruikt voor sociale media, onderwijs, promotie of andere doeleinden zonder jouw afzonderlijke, voorafgaande en schriftelijke toestemming.

Vanaf het moment dat de USB-stick aan jou is overgedragen, ben je zelf verantwoordelijk voor het veilig bewaren, kopiëren of verwijderen van jouw exemplaar.

8. Financiële administratie

Gegevens die nodig zijn voor de financiële administratie, zoals facturen en betaalgegevens, worden bewaard gedurende de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt voor administratie, belastingaangifte en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

9. Met wie worden gegevens gedeeld?

Praktijk Joniell verkoopt jouw persoonsgegevens nooit en gebruikt ze niet voor externe marketing.

Voor het functioneren van de website, het contactformulier en e-mail kan gebruik worden gemaakt van dienstverleners die namens Praktijk Joniell gegevens verwerken, waaronder JouwWeb en de gebruikte e-mailprovider.

Daarnaast kunnen gegevens worden verwerkt door:

• de bank of betaaldienst die een betaling uitvoert;
• administratieve of boekhoudkundige dienstverleners, wanneer daarvan gebruik wordt gemaakt;
• overheidsinstanties wanneer verstrekking wettelijk verplicht is.

Met partijen die persoonsgegevens namens Praktijk Joniell verwerken, worden waar nodig passende afspraken gemaakt over beveiliging en vertrouwelijkheid.

10. Website, cookies en technische gegevens

De website wordt gehost door JouwWeb. Voor de werking en beveiliging van de website kunnen technisch noodzakelijke cookies en beperkte technische gegevens, zoals een IP-adres, worden verwerkt.

Praktijk Joniell gebruikt momenteel geen Google Analytics en maakt geen persoonlijke bezoekersprofielen voor advertenties of marketing.

Wanneer in de toekomst aanvullende analytische of marketingcookies worden gebruikt, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt waar nodig vooraf toestemming gevraagd.

11. Beveiliging

Praktijk Joniell neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang en ongewenste openbaarmaking.

Persoonlijke sessiegegevens en geluidsopnamen worden niet langer bewaard dan nodig en zijn uitsluitend toegankelijk voor Praktijk Joniell.

Vermoed je dat jouw gegevens onjuist zijn gebruikt of dat er sprake is van een datalek? Neem dan zo snel mogelijk contact op via info@joniell.nl.

12. Jouw privacyrechten

Je hebt, voor zover deze rechten in jouw situatie van toepassing zijn, het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen een verwerking;
• jouw gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen;
• gegeven toestemming in te trekken;
• een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een verzoek kun je sturen naar info@joniell.nl. Ik reageer zo snel mogelijk en in beginsel uiterlijk binnen één maand.

Om te voorkomen dat gegevens aan de verkeerde persoon worden verstrekt, kan ik bij een verzoek om aanvullende informatie vragen waarmee je jouw identiteit kunt bevestigen.

13. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast wanneer de diensten, werkwijze of wettelijke regels veranderen. De nieuwste versie wordt altijd op deze website gepubliceerd. Bovenaan de pagina staat de datum van de actuele versie.

14. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Praktijk Joniell met jouw gegevens omgaat? Neem dan contact op via: info@joniell.nl

Praktijk Joniell

Van ziel tot ziel in liefde, licht en waarheid.